La SARL doit obligatoirement être administrée par une ou plusieurs personnes physiques choisie(s) ou non parmi les associés appelée(s) gérant.
Le représentant légal de la SARL étant un mandataire social agissant pour le compte et au nom de la société qu’il représente, la capacité commerciale n’est dès lors pas requise.
Par voie de conséquence, en dehors du majeur pleinement capable (18 ans révolus) ou du mineur émancipé, ne peuvent pas être gérant d’une société à responsabilité limitée :
Sauf dérogation particulière, le gérant de nationalité étrangère doit être titulaire d’une carte de commerçant étranger (voir la fiche Qui doit obtenir la carte de commerçant étranger ?).
Attention : une ordonnance du 25 mars 2004 a remplacé cette carte par une autorisation préfectorale. Cependant, ces nouvelles dispositions ne seront applicables qu’après parution d’un décret d’application.
Néanmoins, il existe des professions dites réglementées soumises à des conditions strictes de nationalité ne permettant pas à certains ressortissants étrangers d’exercer les fonctions de gérant (voir la fiche Activités réglementées et conditions de nationalité).
La gérance implique que la personne physique ne doive pas avoir fait l’objet d’une incapacité de gérer ou d’administrer des sociétés.
Il existe des professions et des mandats dont l’exercice est incompatible avec les fonctions de gérant. Tel est le cas des fonctionnaires, des officiers ministériels, des avocats, des commissaires aux comptes, des experts-comptables, des notaires, etc.
À la création de la société, le représentant légal de la SARL est nommé par les associés soit dans les statuts, soit par acte séparé. Cette deuxième solution est d’ailleurs à privilégier car elle évite d’avoir à modifier les statuts en cas de changement de gérant.
En outre, pour rendre cette nomination opposable aux tiers, des formalités de publicité doivent être accomplies :
